INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali
In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) e normativa italiana applicabile al trattamento di dati personali la società Made in Steel “Titolare del Trattamento” ai sensi dell’art GDPR – dai qui in avanti solo Titolare, informa il visitatore che ai sensi dell’attuale normativa sul trattamento dei dati personali, i Dati forniti, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui alla normativa privacy applicabile per permettere la registrazione e la successiva partecipazione all’evento fieristico innovA – il futuro dell’acciaio non è più quello di un volta che si terrà a Brescia dal 20 al 22 settembre 2018 presso Brixia Forum.
Il Titolare è corrente in Flero, via Don Milano n. 5, per contatti è sufficiente inviare una e-mail a privacy@madeinsteel.it o telefonare al n. + 39 0302548520.
Il Titolare adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire al visitatore le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere in qualità di visitatore alla manifestazione fieristica.
Il Titolare, tramite il form di raccolta dati non raccoglie alcuna informazione su minori né alcun dato appartenente alle categorie particolari di dati per come elencati in art 9 GDPR.
Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e quindi nel caso di specie la partecipazione all’evento fieristico a seguito della compilazione da parte dell’interessato del form di accreditamento visitatore. Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare potrà comprendere: l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la creazione di database, la comunicazione delle future iniziative l’elaborazione, la modificazione, la cancellazione, la rettifica e la modifica su sua richiesta, il rilascio di tessere per consentire l’accesso, l’elaborazione di statistiche, il trattamento dati in territorio UE ed Extra UE solo in paesi rientranti in quanto previsto ex art 45 e 46 GDPR, l’abbinamento del codice a barre con l’identificativo del visitatore a seguito dell’inserimento dei propri dati nella piattaforma di Eventbrite, il soft spam, il marketing da parte del Titolare al quale il visitatore potrà opporsi in qualsiasi momento inviando una mail a privacy@madeinsteel.it, nonché, a fronte dell’interesse del visitatore ad essere informato sulle date delle prossime edizioni e degli eventi connessi alla stessa verrà effettuato solo sulla e-mail conferita, un’attività di comunicazione delle future iniziative promosse dal Titolare strettamente collegate all’evento fieristico nonché il reminder delle prossime edizioni de “innovA – il futuro dell’acciaio non è più quello di un volta e Made in Steel” nonché di altre manifestazioni organizzate dal Titolare ed appartenenti sempre al modo dell’acciaio”.
Il Titolare per soddisfare le esigenze del visitatore ha stretto una partnership commerciale con Eventbrite titolare della piattaforma di registrazione all’evento (si invita il visitatore a prendere visione della loro privacy nel footer del sito istituzionale) al fine di permettere l’accredito all’evento stesso nonché la successiva erogazione del biglietto d’ingresso e provvedere poi alle operazioni di registrazione e biglietteria
Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento, per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. f il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale automatizzato e non si effettua profilazione.
Il conferimento dei Dati è necessario per permettere l’emissione del biglietto d’ingresso per visitare “innovA – il futuro dell’acciaio non è più quello di un volta”, la mancata compilazione del form comprometterebbe la partecipazione alla manifestazione fieristica. Ne deriva che il conferimento dei dati per permettere l’emissione del biglietto e l’ingresso in fiera è necessario per poter permettere al Titolare di adempiere all’obbligo contrattuale instaurantesi tra le parti ed è lecito in base a quanto previsto dall’art 6 lett. b. GDPR.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett a GDPR si avvisa il visitatore che i Dati saranno conservati per 5 Edizioni, mentre per scopi amministrativi saranno conservati per 10 anni.
Il Titolare le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR.
Il visitatore, nella sua qualifica d’interessato, oltre a quanto fin qui ricapitolato ha anche ha diritto a:
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
- opporsi al loro trattamento;
- alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@madeinsteel.it riportante come oggetto : “esercizio dei diritti ex GDPR” contenente i suoi dati e riportante il/i diritto/i che si vogliono esercitare, il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro, sulla mail indicata e/o rilasciata in modo specifico per ricevere detta comunicazione, entro le tempistiche indicate nell’art. 12 comma 3 GDPR.
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. Resta inteso che il visitatore compilante tutto il Form di partecipazione con l’inserimento dei dati richiesti ne risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità, inoltre nell’ipotesi in cui riportasse dati relativi a soggetti terzi suoi invitati ne assumerà sia la responsabilità in ordine alla correttezza e veridicità nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto.