Privacy
In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi GDPR) La informiamo che i suoi dati, saranno trattati dalla società Made in Steel s.r.l. (da qui in avanti solo MIS) e Siderweb S.p.A entrambe con sede in Flero (BS), via Don Milani 5, per contatti è sufficiente inviare una e-mail a info@madeinsteel.it o telefonare al n. 0302548520;entrambi i soggetti sono contitolari ai sensi dell’art art 26 GDPR (da qui in avanti indicate solo con “Titolare”).
Il Titolare ai sensi dell’art 4 del Reg. UE 2016/679 adotta per come richiesto dall’art 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire all’ espositore le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere in qualità di espositore alla manifestazione fieristica Made in Steel.
Per tanto in relazione a quanto sopra espresso il Titolare informa l’ espositore che i Dati personali forniti tramite la compilazione della Domanda d’Ammissione all’evento fieristico innovA e non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR, riguardanti il medesimo (anche nell’ipotesi di soggetto operante in qualità di impresa individuale, piccolo imprenditore, professionista) ovvero suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o collaboratori (i “Dati”), saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato di volta in volta con il Titolare, quindi, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c trova giustificazione nelle ragioni per le quali si entra in contatto con il Titolare e quindi nel caso di specie la partecipazione all’evento fieristico a seguito di compilazione della Domanda d’Ammissione -il contratto- per esporre alla manifestazione fieristica. Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare potrà comprendere l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, la comunicazione delle future iniziative, l’elaborazione, l’estrazione, il trattamento in territorio UE ed extra UE nei soli casi disciplinati ex art 45 e 46 GDPR, la modificazione, la realizzazione di statistiche, la cancellazione, un soft spam ed un marketing leggero da parte del Titolare, nonché la comunicazione ad Associazioni di categoria per la promozione del settore siderurgico e per l’organizzazione di convegni svolgentesi durante la fiera, nonchè per fini amministrativi, contabili e/o organizzativi. Il Titolare inoltre comunicherà i dati a società terze per la realizzazione dei cataloghi cartacei ed on line nonché ad ulteriori società per la realizzazione di convegni svolgentesi durante ed a seguito della manifestazione la comunicazione agli addetti per la realizzazione di articoli giornalistici promozionali e/o di settore nel contesto della fiera nonché la comunicazione a soggetti terzi incaricati dal Titolare per promuovere la manifestazione. Tutte le comunicazioni verranno svolte sempre in relazione all’ambito della gestione dell’attività fieristica. A fronte dell’interesse dell’espositore ad essere informato sulle date delle prossime edizioni fieristiche dell’evento verrà inviato all’espositore, solo sui dati aziendali conferiti (e-mail) il reminder delle prossime edizioni e la comunicazione di alcune future iniziative strettamente collegate all’evento fieristico il tutto tramite soft spam.
Il Titolare svolgerà i trattamenti sotto enunciati, solo a seguito di espresso consenso da fornire esplicitamente:
A. affinché i dati siano trattati per la realizzazione di Data Base che potranno essere utilizzati in territorio extra U.E. da parte del Titolare o suoi responsabili
B. marketing indiretto e diretto, ossia per l’invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, attraverso il ricorso a strumenti automatizzati di contatto come la posta elettronica, il telefax, i messaggi del tipo mms (multimedia messaging service) o sms (short message service) etc quindi non solo attraverso modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate svolte dal Titolare o da suoi responsabili;
C. affinché i dati siano diffusi tramite il catalogo e la piantina espositori (cartacei e online)
Pertanto il Titolare, solo a seguito di esplicito consenso a quanto espresso nel sovrastante punto C) procederà con l’inserimento dei dati dell’espositore nel catalogo cartaceo (disponibile in fiera) ed online nella mappa dei padiglioni sia cartacea (disponibile in fiera) sia online.
In relazione al Trasferimento dei dati in territori extra UE il Titolare segnala che i dati conferiti potranno anche essere trasferiti in paesi Extra UE conformemente ai dettami previsti nel capo V del Reg. UE; Il consenso sub lettera A viene richiesto dal Titolare per la sola ipotesi configurantesi ex art 49 a Reg. UE, con avviso che in tali casi il Titolare, per porre rimedio al rischio potenziale derivante dal trasferimento dati in un paese non rientrante in quanto previsto ex art 45 e 46 Reg. UE, trasferirà i dati nel paese individuato solo a seguito dell’ottenimento di specifiche garanzie sul trattamento dei dati da parte del soggetto terzo ricevente, tali specifiche sono reperibili nel DPA del Titolare.
Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento.
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F il Titolare conferma che il Trattamento NON avviene in base ad un processo decisionale automatizzato.
Il conferimento dei Dati è facoltativo, tuttavia, un eventuale rifiuto dell’espositore di fornire anche i dati che non abbisognano di specifico consenso, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà la partecipazione alla manifestazione fieristica denominata innovA. Si rende noto che l’ espositore proseguendo con la compilazione e l’invio del form nonché con la conferma dello spazio espositivo richiesto e quindi con la conclusione del contratto autorizza comunque il Titolare ex art 6 ed ex art 4 comma 11 GDPR al trattamento dei dati conferiti che non abbisognano di specifico consenso, pertanto il mancato consenso in relazione al trattamento svolto per le finalità espresse nei punti A, B, e C consentirà, nel caso di invio di tutta la documentazione richiesta, comunque all’ espositore di partecipare alla manifestazione fieristica ma impedirà l’erogazione di alcuni servizi promossi durante e dopo la manifestazione stessa
Per come richiesto ex art 13 comma 2 lett a GDPR si avvisa l’espositore che i Dati saranno conservati per 5 edizioni, mentre per scopi amministrativi saranno conservati per 10 anni e comunque per il tempo necessario a soddisfare la finalità della raccolta.
Il Titolare inoltra le comunica che sono garantiti i diritti di rettifica ex art 16 GDPR, il diritto all’oblio ex art 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex art 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub art. 15 GDPR;
Ha inoltre diritto a:
1) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano
2) ad opporsi al loro trattamento ex art 21 c. 4 GDPR;
3) alla portabilità dei dati ex art 20 GDPR;
4) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
5) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati le sarà sufficiente inviare una e-mail contenente nome e cognome ed il diritto che si volesse esercitare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@madeinsteel.it.
Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro nei tempi indicati nell’art. 12 GDPR
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso. Il Titolare inoltre rende noto all’espositore che, con riferimento ad eventuali contestazioni o comunque responsabilità verso l’interessato o terzi in relazione al trattamento Dati personali, Made in Steel e Siderweb non risponderanno in solido ma ciascuno risponderà direttamente ed esclusivamente per le problematiche insorte e relative ai servizi da questi erogati nonché solo per i servizi di rispettiva competenza (manlevandosi reciprocamente sia da danni diretti che indiretti).
Resta inteso che l’espositore compilante tutto il dossier di partecipazione con l’inserimento dei dati richiesti ne risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità, inoltre nell’ipotesi in cui riportasse dati relativi a soggetti terzi (ad es relativi a: ditte rappresentate, agenti, dipendenti o collaboratori) ne assumerà sia la responsabilità in ordine alla correttezza e veridicità nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto